Guia Kolibri para eventos sustentáveis

Convidamos você a baixar o Guia Kolibri para eventos sustentáveis e acessar recomendações práticas que buscam reduzir os impactos negativos e promover mudanças positivas na organização de seus eventos.

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Entender o impacto dos eventos é o primeiro passo

Os eventos que realizamos como organização são um dos pontos de contato mais poderosos com nosso público: colaboradores, clientes, aliados estratégicos e outros atores-chave. Cada evento gera impactos ambientais, sociais e econômicos. Reconhecê-los é o primeiro passo para gerenciá-los com responsabilidade.

Organizar eventos sustentáveis não significa alcançar a perfeição inatingível, mas sim tomar decisões conscientes que refletem um compromisso real com a melhoria contínua. Não se trata de nomeá-los com rótulos vazios, mas de implementar ações concretas que façam sentido e sejam consistentes com os valores que promovemos.

Sabemos que as equipes de marketing e aqueles que lideram o planejamento de eventos corporativos trabalham com cronogramas apertados e várias definições simultaneamente. Por esse motivo, desenvolvemos este guia como uma ferramenta interna, ágil e aplicável que nos permite estabelecer uma linha de base clara sobre como integrar os critérios de sustentabilidade desde os estágios iniciais do projeto, e não apenas no final do processo.

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Três eixos principais a serem considerados

Planejar e projetar o evento, incorporando, desde o início, a sustentabilidade como pilar transversal é essencial para garantir sua coerência e impacto positivo. Podemos identificar três eixos principais que nos ajudarão a projetá-lo: antigamente, durante e subsequentemente.
Embora cada estágio tenha seus próprios desafios, 80% do impacto é determinado na fase de projeto, portanto, é essencial considerar todas as variáveis em jogo desde o início.

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• Antes do evento: escolha de fornecedores, locais, materiais e logística.
  
• Durante o evento: consumo de energia, comida e água e comunicação com os participantes
• Depois do evento: medir impactos, reconhecendo oportunidades de melhoria e pensando na rastreabilidade das ações.